项目管理知识:项目采购管理1
文章作者 100test 发表时间 2007:01:15 18:43:31
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项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(process)。为了简便起见,货物和服务统称为"产品"。图12-1描述了解下几个主要过程的纲要。
12.1采购计划(procurement planning)--决定采购什么,何时采购
12.2询价计划(solicitation planning)--以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道。
12.3询价(solicitation)--取得报价单(quotations)、标书(bids)、要约(offers)或订约提议(proposals)。
12.4渠道选择(source 0selection)--从潜在的卖主中作出选择。
12.5合同管理(contract administration)--管理与卖主的关系。
12.6合同收尾(contract close-out)--合同的执行和清算,包括赊销的清偿。
这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每一过程可以由个人、多人或团体来完成。虽然在这里列举的过程是分立的阶段并具有明确定义的分界面,事实上他们是互相交织、互相作用的。过程的相互作用在第3章项目管理过程详细地阐述。
在卖方和买方的关系中,项目采购管理是以买主的角度讨论的。卖方和买方关系可能存在于一个项目的很多阶段,在不同的阶段卖方可能被称之为合同方,卖方和供应方。
在以下情况下卖方通常用一个项目来管理他们的工作:
买方成为一个客户因而是卖方的主要项目涉及人(stakeholder);
卖方的项目管理小组必须注意项目管理的所有过程,并不仅仅局限于采购这一范围;
合同的条款与条件成为许多卖方流程的关键输入。实际上合同就可能包括了这样的输入(例如主要的工作项目交付物(deliverables),主要的里程碑事件(milestones),成本目标)或者将限制项目小组的选择(例如,在设计项目时往往需要买方批准人员配备)。
本章假定对执行组织(performing organization)来说,卖方是个外部因素。然而大多数讨论也适用于执行组织其他单位的正式协定(formal agreement),当涉及非正式协定(informal agreement)时,在项目人力资源管理(第9章)和沟通管理(第十章)也都可能适用。