Windows2000管理文档

文章作者 100test 发表时间 2011:03:22 18:41:19
来源 100Test.Com百考试题网

　　对文档的管理涉及打开、查看、编辑、搜索等内容， Windows 2000的资源管理器仍然是管理文档的主要场所，新增的“文件夹”、“历史记录”、“搜索”按钮、自动记忆功能、多种打开方式等进一步增强了它的管理功能。另外，“打开”对话框最大的变化就是添加了OutLook样式的工具栏，一些常用的操作可以通过对话框来完成，而无需启动资源管理器窗口。

　　2.2.1 认识资源管理器

　　在资源管理器内单击“文件夹”按钮时，左侧的窗格将按层次化的结构显示所有的文件夹，它包括本机硬盘的文件夹和“网络邻居”内可用的资源。如果磁盘、文件夹名称前带有加号，表示它们处于关闭状态。如果磁盘、文件夹名称前带有减号，表示它们处于打开状态。

　　选择磁盘之后，在资源管理器内将显示磁盘的大小，并给出已用空间、可用空间的数值及其饼形示意图。在右侧的窗格内显示所选磁盘或文件夹包含的子文件夹及其文件，双击文件夹图标，可逐级展开包含的内容，直到出现文件为止。

　　单击资源管理器窗口的“历史记录”按钮，资源管理器窗口将被一分为三（如图2 - 8所示）。左侧的“历史记录”窗格显示用户以前浏览过的文件或We b网页，打开“查看”下拉列表框时，可以按“时间”、“名称”、“访问次数”等对浏览的内容进行排序。

　　双击“历史记录”窗格的文件或We b网页，便可重新浏览该文件或网页，如果所选的文件或网页的位置已经发生变化， Windows 2000 将提示用户本次操作无效。

　　单击资源管理器窗口的“搜索”按钮，将打开如图2 - 9所示的“搜索结果”窗口，左侧的“搜索”窗格用于设置搜索条件，右侧的窗格用于显示搜索的结果。

　　搜索本地计算机的文件或文件夹的操作步骤如下:

　　1. 在“搜索其他项”内选择“文件或文件夹”。

　　2. 在“要搜索的文件或文件夹名为”文本框内输入搜索的文件或文件夹名称信息。

　　3. 在“包含文字”文本框内输入搜索文件或文件夹内包括的文字信息。

　　4. 打开“搜索范围”下拉列表框，确定在本地计算机上搜索文件或文件夹的范围。

　　5. 单击“立即搜索”按钮。

　　Windows 2000 将根据用户确定的搜索条件，对本地硬盘的文件夹、文件进行搜索，并将搜索结果显示在资源管理器右侧的窗格内。需要终止本次搜索时，可单击“停止搜索”按钮。

　　需要搜索计算机时，可选择“搜索其他项”下面的“计算机”项，网络内凡是符合搜索条件的计算机的名称都将显示在右侧的窗格内。如果计算机已经与Internet连接，可选择“搜索其他项”的Internet，用于搜索所需的Web网站或网页。搜索结果将始终显示在该窗格中， 点击其中的网页地址即可在右侧的窗格内浏览。