2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（21）计算机二级考试

文章作者 100test 发表时间 2011:03:01 02:30:05
来源 100Test.Com百考试题网

导读：报表是Access提供的一种对象。报表对象可以将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。>>>点击查看此系列数据库教程汇总

第5章 报 表

　　报表是Access提供的一种对象。报表对象可以将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。报表的数据来源与窗体相同，可以是已有的数据表、查询或者是新建的建的SQL语句，但报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计，分组记录及报表的存储和打印等内容。

　　5.1 报表的基本概念与组成

　　5.1.1 报表基本概念

　　报表的功能包括：可以以格式化形式输出数据.可以对数据分组，进行汇总.可以包含子报表及图表数据.可以输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表.可以进行计算、求平均、求和等统计计算.可以嵌人图像或图片来丰富数据显示。

　　Access为报表操作提供了3种视图：“设计：视图、”打印“视图”和“版面预览”视图。其中“设计”视图用于创建和编辑报表的结构.“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形体.“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。

　　在设计报表时可以添加表头和注脚，可以对报表中的控件设置格式，例如字体、字号、颜色、背景等，也可使用剪贴画、图片对报表进行修饰。这些功能与窗体设计相似。

　　图5.1是一个打开的报表“设计”视图，可以看出报表由如下几部分区域组成：