2011年单证员考试辅导：商业发票缮制

文章作者 100test 发表时间 2011:07:27 17:57:20
来源 100Test.Com百考试题网

本文主要介绍单证员考试中商业发票的缮制，供大家参考学习。

　　商业发票的缮制

　　1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）

　　发票的抬头人名称应如何打？

　　如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

　　填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。

　　2、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）

　　发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。

　　3、运输资料（TRANSPORT DETAILS）

　　运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。

　　4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）

　　发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。

　　5、信用证号码（L/C NUMBER）

　　当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。

　　6、合同号码（S/C NUMBER）

　　合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。

　　7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）

　　支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。

　　8、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）

　　唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

　　9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）

　　商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：

　　DESCRIPTION OF GOODS；

　　COVERING SHIPMENT OF；

　　DESCRIPTION OF MERCHANDISE；

　　SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；

　　SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；

　　COVERING VALUE OF；

　　COVERING；

　　COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。