在Excel中快速添加间隔空行

文章作者 100test 发表时间 2011:03:17 21:39:21
来源 100Test.Com百考试题网

　　如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?

　　对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

　　如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：

　　1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。

　　2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。

　　3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。

　　4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5。

　　5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。

　　6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

　　最后，删除辅助列，任务完成。