文章作者 100test 发表时间 2009:10:30 17:23:35
来源 100Test.Com百考试题网
考点2文本操作
1 插入点的移动
1)用鼠标移动插人点
将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后,就完成了将插人点移动到指定位置的操作。
2)用键盘移动插人点
插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
表3-2用键盘移动插入点
键和组合键名 |
移动插人点 |
← |
左移一个字符或汉字 |
→ |
右移一个字符或汉字 |
↑ |
上移一行 |
↓ |
下移一行 |
PageUp |
上移一屏 |
PageDown |
下移一屏 |
Home |
移到当前行的开头 |
End |
移到前行的末尾 |
Ctrl+PageUp |
移到上页的顶端 |
Ctrl+PageDown |
移到下页的顶端 |
Ctrl+Home |
移到文档的开头 |
Ctrl十End |
移到文档末尾 |
选定区域 |
鼠标操作 |
选定任意大小的文本区 |
将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处,然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键 |
选定打块文本 |
用鼠标指针单击所选的开始处,然后按住SHIFT键,再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾,则两次单击范围中所包括的文本就被选定 |
选定矩形区域的文本 |
将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚,按住ALT键,拖动鼠标直到区域的右下角,放开鼠标 |
选定一个句子 |
按住CTRL键,将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区,档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它 |
选定一行或多行 |
将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区,档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标,则可选定若干行文本 |
选定整个文档 |
按住CTRL键,将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令 |
按组合键选定功能 |
选定功能 |
Shift → |
选定插人点右边一个字符或汉字 |
Shift ← |
选定插人点左边一个字符或汉 |
Shift+↑ |
选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 |
Shift ↓ |
选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 |
Shift Home |
从插入点选定到它所在行的开头 |
Shift End |
从插入点选定到它所在行的末尾 |
Shift PageUp |
选定上一屏 |
Shift PageDown |
选定下一屏 |
Ctrl+A |
选定整个文档 |
3.移动与复制文本
移动与复制文本的方法很多,常用的有6种,如表3-5,表3一所示。
表3-5剪切/复制方法1
|
(1)下拉菜单法 |
(2)按钮法 |
(3)快捷键法 | |||
第一步 |
第二步 |
第三步 |
第二步 |
第三步 |
第二步 |
第三步 |
选定文本 |
“编辑”菜单-“剪切∕复制”命令 |
“编辑”菜单-“粘贴”命令 |
“常用”工具栏-“剪切”按钮∕复制按钮 |
“粘贴”按钮 |
Ctrl X(剪切)∕Ctrl C(复制) |
Ctrl V(粘贴) |
表3-6剪切/复制方法2
|
(4)快捷菜单法 |
(5)鼠标左键法 |
(6)鼠标右键法 | |||
第一步 |
第二步 |
第三步 |
第二步 |
第三步 |
第二步 |
第三步 |
选定文本 |
快捷菜单“剪切∕复制”命令 |
快捷菜单“粘贴”命令 |
指针移到所选 |
拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上 |
将“I”形指针移到选定的文本区,指针形状为↖ |
按住右键,将虚插入点移到新位置上并松开右键,出现快捷菜单“移到到此位置” ∕的命令,完成移动,复制 |
4查找与替换
1)常规查找文本
单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl+F,打开“查找和替换”对话框;单击“查找”标签,在“查找内容”列表框中键人要查找的文本;单击“查找下一处”按钮开始查找;若此时单击“取消”按钮,则关闭“查找和替换”对话框,插入点停留在当前查找到的文本处;若要继续查找下一个的话,那么就再单击“查找下一处”按钮,直到整个文档查找完毕为止。
2)高级查找
单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框,设置好这些选项后.可以快谏杳出符合条件的文本来
3)替换文本
“替换”的操作与“查找”操作类似,同样也可使用高级功能。
考点3文字格式的设置
1.字体、字形、字号和颜色
1)使用“格式”工具栏
选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框,“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。
2)使用“格式”下拉菜单
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。
2 .下划线、着重号等效果
1) 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。
使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。
2)使用“格式”下拉菜单
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮,“删除线”,“双删除线”,“上标”,“下标”,“阴影”,“空心”等复选框进行设置下划线,着重号,边框等
3.边框和底纹
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令,“边框和底纹”对话框,“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。
若要加“底纹”,则单击“底纹”标签,类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。
4.改变字间距
选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框,如选定“加宽”或“缩紧”时,则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
在“位置”列表框中有:标准、提升和降低3种位置,选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
5.复制格式
对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。
考点4段落格式的设置
1.段落左右边界的设定
1) 使用“格式”工具栏
单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩进量是固定不变的,因此灵活性差。
2)使用“格式”菜单中的“段落”命令
选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中,键入左边界值。同理设置右边界
3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记
在普通视图和页面视图下,文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记,分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。
使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键,标尺上会显示出具体缩进的数值,使用一目了然。
首行缩进标记:仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。
悬挂缩进标记:控制除段落第一行之外的其余各行起始位置,且不影响第一行。
左缩进标记:控制整个段落的左缩进量。
右缩进标记:控制整个段落的右缩进量。
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