ACCESS中的AutoExec宏和AutoKeys宏组计算机二级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:25 11:18:52
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　　一.创建AutoExec宏
　　如果在首次打开数据库时执行指定的操作，可以使用一个名为 AutoExec 的特殊宏。该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。打开数据库时，Microsoft access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。创建AutoExec宏的方法如下：
　　1）创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的操作。
　　2）以AutoExec为宏名保存该宏。
　　3）下次打开数据库时，access将自动运行该宏。
　　4）如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可在打开数据库时按住Shift键。
　　操作实列：
　　建立一个AutoExec宏，当打开人事管理系统数据库时出现一个欢迎消息框，然后运行人事管理系统。
　　操作步骤：
　　1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮。
　　2）在操作列表中选择MsgBox，在消息文本框中输入“欢迎使用人事管理系统“。
　　3）在操作列表中选择Openform，在窗体名称中选择“人事管理主窗体“。
　　4）以AutoExec为宏名保存该宏，下次打开数据库时，access将首先运行该宏，弹出一个消息框。
　　5）在消息框上按确定后将进入“人事管理主窗体“。
　　二．创建AutoKeys宏组
　　要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，Examda提示:可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Microsoft access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏组的方法如下：
　　其方法与AutoExec差不多，只是以AutoKeys为名保存宏组。以下是能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。
　　组合键 说明
　　^A或^4 Ctrl 任何字母或数字键
　　{F1} 任何功能键
　　^{F1} Ctrl 任何功能键
　　 {F1} Shift 任何功能键
　　{Insert} Ins
　　^{Insert} Ctrl ins
　　 {Insert} Shift Ins
　　{Delete}或{Del} Del
　　^{Delete}或^{Del} Ctrl Del
　　 {Delete}或 {Del} Shift Del
　　操作实例：
　　建立一个AutoKeys宏组，当按下Ctrl O组合键时，执行打开人员表操作；当按下F6时执行查询人员全部信息操作。
　　操作步骤：
　　1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮。
　　2）单击工具栏上的（宏名）按键，在“宏名“列中键入“^O“组合键。在操作列表中选择OpenTable，政面参数的“表名称“中选择“人员表“。
　　3）在下一行的“宏名“中键入“{F6}“，Examda提示:在操作例表中选择OpenQuery，在查询名称文本框中选择“人员全部信息“。
　　4）以AutoKeys为名称保存宏组，只要人事管理系统数据库是打开的，在任何情况下按下Ctrl O组合键时，执行打开人员表操作，按下F6时执行查询人员全部信息操作。