永中Office制作座位卡方法及成品下载计算机等级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:17 20:02:54
来源 100Test.Com百考试题网

　　在布置会议现场时，我们常常需要用到座位卡，或称席次卡。今天，百考试题将为大家介绍一种利用永中Office制作座位卡的方法。
　　正式的座位卡一般采用塑料材质，将姓名打印在纸上，然后分别以正反两面的形式卡在塑料外壳里。可是，一般非正式场合下，很多单位都习惯将姓名正反打印在一张A4纸上，然后折成4下，将一头一尾重叠在一起，用订书机订好，一个简单实用的临时座位卡就完成了。
　　但是，正反姓名的位置却很难对齐。这里，笔者制作了一个临时座位卡的模板文件供大家参考使用，并将该模板的制作方法详细列出
　　该模板利用永中Office区域链接和粘贴链接功能，用户只需在电子表格文档中直接输入姓名，然后切换到文字处理文档中直接打印即可。打印完成后，按照该纸上的三条指示线，进行对折，然后将一头一尾两折用订书机订在一起，这样临时座位卡就完成了。
　　使用说明:
　　1、此模板分为两种字体，一种为宋体加粗、一种为黑体；
　　2、选择电子表格文档“宋体加粗”，在A1单元格中输入相应姓名；将文档切换至文字处理文档“宋体加粗”中直接打印即可。
　　临时座位卡主要优点:
　　1、制作方便，这一点就不必再详细解释了吧:
　　2、便于携带，传统正式的座位卡为塑料质地，如果需准备数量较多将会造成携带上的困难；而临时座位卡只需将A4纸张带入会场，然后现场进行折叠、订书即可，非常方便。
　　模板制作方法详解:
　　1、新建一空白电子表格文档，并将工作表1重命名为“宋体加粗”。
　　2、选择单元格A1，输入“主席台”并进行复制。将光标定位于单元格B1,单击“编辑--选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中单击左下方“区域链接”命令。
　　3、将光标定位于单元格B2，并重复上一步骤。然后在右键菜单中选择“格式化链接区域”命令，在弹出的对话框中将“旋转角度”设置为“180度”。
　　4、将光标定位于单元格A1，并进行如下设置。
　　5、适当调整单元格的宽度及高度，效果如下。
　　6、选择单元格区域“B1:B2”，进行复制，然后在此文件中新建一文字处理文档，重命名为“宋体加粗”。单击标准工具栏上的“粘贴链接”按钮，将刚刚复制的单元格区域粘贴链接过来。
　　7、选中此区域，此时，该区域四周出现八个小黑块，拖动鼠标，将其调整到适当大小。最后再根据实际打印效果，在页面上添加三条灰色的辅助线即可。这样我们将该页打印出来以后，就可以直接按照该辅助线进行折叠、订书，一个漂亮的临时座位卡就完成了。
　　8、保存此文件，文件名为“座位卡”，保存类型选择“eio模板文件(*.eit)”，保存位置为默认的“Templates”文件夹。
　　我们也可以按照同样的步骤制作其他字体，如黑体，方正舒体等。在本模板中，我们是在新建的工作表及文字处理文档中重新制作完成的，其实最简便的方法是:只要改变A1中数据的字体就可以了，为什么呢?仔细想想，你就会明白。因为文字处理文档中的区域，它的源数据来自于工作表中的单元格区域“B1:B2”，而此单元格区域又是引自于单元格A1，因此，只要改变最初的数据源即A1，其他链接的地方也就会发生及时准确的更新。