Access2007通过查询来计算累计余额计算机二级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:15 15:19:48
来源 100Test.Com百考试题网

　　财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。
　　一、先建立表（假设保存名为《财务收支记账》），表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“ID”。设计好后录入数据。
　　二、建立查询。查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式－－余额: nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<.#" &. [日期] &. "#")) DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" &. [日期] &. "# And [ID]<.=" &. [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<.#" &. [日期] &. "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" &. [日期] &. "# And [ID]<.=" &. [ID])。
　　三、运行这个查询，就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。
　　说明：这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。