玩转Office文档批量转换很轻松计算机等级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:15 09:47:33
来源 100Test.Com百考试题网

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　　使用Word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：
　　一、准备工作
　　首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。
　　二、执行“转换向导”
　　在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”.如果你是使用WordXP,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。
　　虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的，在这里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外，如果你的Office不是定制安装的话，在单击“转换向导”时需要插入Office光盘。
　　三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。
　　四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。
　　五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；
　　1.将其他文件格式转换成Word文档格式；
　　2.将Word文档格式转换成其它文件格式。
　　六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”（Office2000为Text）,单击“下一步”按钮。
　　七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。
　　八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。
　　九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。
　　十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

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