2009年秘书四级考试理论知识部分训练题二秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:15 08:07:56
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一、单项选择
26、办公室开具介绍信时必须加盖（ ）
A、日期章
B、领导公用私章
C、行政公章
D、钢印
27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）
A、确定经费来源
B、确定会议地点
C、确定来访人员组成
D、确定服务人选
28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为（ ）
A、只读
B、存档
C、隐藏
D、系统
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要（ ）
A、安排各种活动
B、换位思考
C、强调自己的要求
D、注意安全隐患
30、会议值班工作关键是要（ ）
A、执行记录制度
B、坚守岗位
C、及时联络
D、作好服务
31、在下列软件中不属于系统软件的是（ ）
A、UNIX
B、CCED
C、NetWare
D、DOS
32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
A、SHIFT
B、ALT
C、CTRL
D、TAB
34、报销会议经费时（ ）
A、必须填写报销单
B、将发票别在报销单背面
C、请相关部门签字
D、应合理避税
35、主持公司董事会议应是（ ）
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
36、会议纪要不包括（ ）
A、协调会议纪要
B、办公会议纪要
C、综合会议纪要
D、研讨会议纪要
37、本位主义常常是（ ）
A、客户交流的障碍
B、实现营销目的的障碍
C、横向沟通的障碍
D、纵向沟通的障碍
38、传达会议决定事项必须（ ）
A、遵守实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
39、与红色反线标识长度等宽的是（ ）
A、武文线
B、文武线
C、版心
D、上页边
40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（ ）
A、确定接待规格
B、拟订日程安排
C、指定接待计划
D、确定接待人员
41、简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间，做了什么，结果怎样等，应属简报的（ ）部分。
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（ ）的数据。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
43、布置办公室的三大原则是（ ）
A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适
B、有利于保密，便于监督，协调，舒适
C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑
D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适
44、选择会议地点的步骤不包括（ ）
A、确定会议形态
B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备
D、确定邀请的嘉宾
45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（ ）
A、严加约束
B、适当放宽安排
C、不予理睬
D、任其自由活动
46、会议决定事项的传达要求是（ ）
A、建立催办制度
B、及时，准确，到位
C、利己主义
D、实用主义
47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的（ ）
A、性质
B、规格
C、规模
D、时间
48、收集会议文件的基本要求（ ）
A、及时收集，严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
49、公文中第二人称代词的立足点在（ ）
A、第二人称
B、第三人称
C、第一人称
D、无人称
50、下列选项中不正确的表述是（ ）
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位
B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求
C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月
D、盖印章时要用力均匀，落印平稳