秘书档案管理：第四章档案存放位置索引的编制
文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:59:24
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第四章 档案存放位置索引的编制
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案存放情况和迅速地取放档案，必须编制档案存放位置索引。
—、全宗存放位置索引
即以全宗及其各类档案为单位，指出它们的存放处所。其格式如下：
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全宗名称： 全宗号： |
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案卷目录号 |
案卷目录
名 称 |
目录中案卷
起止号数 |
存放位置 |
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楼 |
层 |
房间 |
档架
（柜） |
栏 |
格 |
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二、库房存放全宗索引
即以库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存的是什么全宗及其组成部分的档案。通常采用图表形式，把每个库房内档案的存放情况绘成示意图，悬挂在适当地方，便于有关人员随时参看，其格式如下：
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楼： 层： 房间： |
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档架
（柜） |
栏 |
格 |
存放档案 |
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全宗号 |
全宗名称 |
案卷目录号 |
案卷目录名称 |
目录中案卷
起止号数 |
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