国际贸易信函写作
文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 23:00:47
来源 100Test.Com百考试题网
含义
在进出口国际业务中,交易磋商,确认成交是一个十分重要的环节。磋商有两种,一是口头磋商,一是书面磋商。书面磋商是以外贸信函的形式表现的,是指双方通过信函、电报、电传等书面形式来洽谈交易。
写作格式
外贸信函在写作格式上一般由七个部分组成,即:信头、行文对象、事由、正文、祝颂语、落款、附件。
1。信头。信头包括发函公司的名称、地址、电报挂号、电传号码以及发文字号。一般公司都用印有信头的专用发函纸。
2。行文对象。行文对象是指信函的受文者,函件发给的公司、商号、店主、经理等。如“英国××公司”。如果写给负责人,要在公司名称和对方名字之后加官衔或职务,或者依照习惯可接着写上“台览”、“惠览”、“雅鉴”等敬词。
3。事由。业务函件,写信人为了让收信人一见便知道内容,往往以“事由”的形式把内容要点标出来。这样可省时间,便于工作。
4。正文。正文一般由三部分组成。即:开头、主体、结尾。开头大致有两种写法:开门见山,直述发函意图;对客户作自我介绍或引述对方来函。比如:“我公司专营×××”,或“贵公司×月×日来函收悉”等等。
5。主体。主体是信函的中心内容,主要阐明发函者的意见、目的、意图。文字要简明,事由要讲清楚,力求有理有据,有分寸,使对方能够接受。作者应依内容的多寡,或分段写,或分条列项,确保条理清楚。
6。结尾。外贸业务函件的结尾务必简洁,往往用一两句表示希望回信或提出与本函件的主旨有关的要求。结尾是点睛之处,特别要写好。
7。祝颂语。祝颂语分两部分,祝颂语写于正文结尾的下面。前部写于正文的中部,后部另起行,顶格书写。如“谨视商安”“谨祝”写于正文中部,“商安”另起行,顶格书写。
8。落款。落款写明发函单位名称,如“××公司”。如有负责人签字,须注明职衔,年、月、日要写全。
9。附件。随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等,都可作为附件处理。
格式
×××××公司:
传真:×××地址:××县×路×号
电传:×××电话:×××××”
编号:×××
事由:
开头.
主体.
结尾.
此致
附件:
××公司
××××年×月×日
范文
×××公司:
前从××处获悉,贵公司为发展转口贸易,拟订购我公司××食品,直销美国。针对你方开展的这一业务,我们愿意提供支持与合作。现报供10000箱,每箱2美元的美国净价;交货期××年×月×日,分两批各5000箱,付款条件是不可撤销即期信用证。
上述发盘×日复到有效。
××进出口公司
××××年×月×日