良好的项目管理是成功的起点——BCDSemiHRIS
文章作者 100test 发表时间 2008:03:31 12:03:34
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BCD Semiconductor Manufacturing Limited(简称BCD Semi)为漕河泾开发区内的一家 知名高科技集团企业,为国内模拟及混合信号结决方案的领导者。BCDSemi设计、开发 、制造并推广其具有高成本效益及高性能的模拟集成电路产品。公司下设有上海新进半 导体制造有限公司、力通微电子(上海)有限公司、讯科微机电(上海)有限公司,和BCD Semi深圳、台湾、美国办事处。
此次BCDSemiHRIS项目包括其主要成员公司上海新进半导体有限公司和力通微电子(上 海)有限公司,人员规模800人,集团化管理模式,各子公司的HR业务独立操作,但员工 在BCDSemi统一的组织结构下管理,其人事、培训、行政、员工自助的业务流程上基于 整个BCD Semi集团的,相当于一家公司。有分有合的管理模式给整个HRIS带来了挑战。
2004年下半年开始,BCD Semi通过多方的比较,最终选定嘉扬,不仅仅考虑到该公司 专业化的HRIS平台和其在半导体行业内丰富的实施经验,而且详细了解了其严格的项目 管理机制。对于BCDSemi来说,公司的快速发展和变化,只有通过具有强大二次开发能 力的e-HR系统配以强有力的项目管理机制才能最大程度地保证HRIS项目成功。为了以后 能和ERP更好的结合,整个系统基于Oracle数据库平台上,采用Kayang Power HR2000 for Oracle(C/S B/S)平台,选取员工事务管理、薪资福利、培训管理、行政管理、 员工自助与自动邮件等模块。其中的行政管理包含股票管理、通讯补贴、会议室预定、 餐券管理、名片申请等诸多内容。
BCD SemiHRIS项目成功上线并顺利运行,主要基于以下几点:
一、良好的开始,成功的起点——项目启动会
项目一开始,BCD Semi的HR和IT就高度的重视,动员起来。第一次项目启动会所有与 项目相关的人员都到场,会上明确了项目中每个人员的职责和权限,明确了解决问题的 机制。比如会议中明确项目几项重要内容如下:
1、BCD项目组人员规定时间内熟悉HRIS demo系统;
2、BCD每个模块相关人员内部讨论,统一认识后,与Kayang调研人员开会讨论需求;
3、Kayang人员会对demo系统进行讲解,并且对BCD的HR需求进行引导;
4、遇到无法暂时决定的内容,通过内部小组讨论或提交上级决定的方式,并在一定时 间内确定;
5、BCD项目负责人为BCD方统一协调工作,对意见和问题进行统一汇总,提交Kayang;
6、嘉扬销售人员作为项目协调人;在项目双方如若发现彼此沟通流程不畅,或在承诺 时间内未完成工作的情况出现,及时反映给项目协调人,及时予以解决;
7、采用项目例会制和项目周报制,促进项目顺利开展;
这些内容的明确,为项目的开展打下了良好的基础。尤其是有效的提出了集团性企业 中HR业务需求难以集中统一的解决机制:小组讨论,统一协调,定时反馈,集中提交。
二、责权对等、认真负责的项目负责人
HRIS项目一开始启动,BCDSemi就成立HRIS项目小组,明确了项目负责人。项目负责人 既不是HR部门的领导,也不是IT部门的领导,而是HR部门领导认可的经验比较丰富的IT 人员作为该项目负责人,予以充分的授权,并明确了责任和权限,以及详细的沟通机制 和授权机制;并且把该HRIS项目情况作为该项目负责人的职责和绩效考核的重要内容。