在包含大量数据的表格中，我们常常使用阴影间隔来提高显示效果，但是一行一行地设置背景颜色可是件麻烦事。下面告诉大家两个好方法。
方法一 假使您的数据区域为A2到C100，先将A3到C3的背景修改为浅灰色，然后选中A2到C3区域，执行“编辑”菜单中“复制”命令，再选中A4到C100区域，执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，选择“格式”，按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后，选中A2到C3区域，按图标栏中的格式刷按钮，然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域，也可实现同样效果。
方法二 选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令。在“条件格式”对话框中，在左栏中用下拉列表选择为“公式”，在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”（不包括引号）。点击“格式”按钮，在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，在调色板中选择合适的背景色，我们一般选择浅灰色，按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间（也可能是白灰相间，这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性）的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色，只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。
结论：方法一适用于数据输入完毕的表格处理，倘若在其中插入新的行，那阴影效果就被破坏了，需要重新设置。方法二更具智能化，它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行，都不会影响效果，它会动态变化的。