6.3.1 Word的启动与退出
一、Word的启动
⑴桌面双击Word快捷图标;
⑵【开始】→【所有程序】 → 【Microsoft Word】;
⑶【我的电脑】或【我的文档】双击Word文档;
⑷【开始】 →【我最近的文档】选择Word文档。
二、Word的退出
⑴【文件】 → 【退出】;
⑵单击标题栏右边的关闭按钮【X】。
6.3.2 Word的窗口组成
一、Word的主窗口
⑴标题栏:文档名称
⑵菜单栏:实现所有命令
⑶工具栏
常用的命令按钮,【视图】→【工具栏】
⑷标尺栏:【视图】→【标尺】
⑸状态栏:…插入状态或改写状态;
⑹编辑区
⑺滚动条
⑻任务窗格
注:每个窗口组成部分的位置及其作用。
二、Word的菜单体系
Word主菜单共设有九个菜单项,每个菜单项都有一个下拉子菜单,其实就是一组操作。
【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】
【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】
【帮助】
注:各菜单项的功能。
三、Word文档视图
Word提供多种模式显示文档,显示模式一般称为“视图”。
⒈普通视图:【视图】→【普通】或【普通视图】
⒉页面视图:【视图】→【页面】或【页面视图】
⒊大纲视图:【视图】→【大纲】或【大纲视图】
⒋WEB版式视图
【视图】→【Web版式】或【 Web版式视图】
⒌阅读版式
是Word2003新增的功能,可便于文档的浏览与编辑。
6.3.3 Word文档编辑
一、Word文件的建立与打开
Word文档资料是以文件为单位保存的。
⒈文档的建立
⑴Ctrl+N;
⑵工具栏【新建空白文档】;
⑶【文件】→【新建】。
新建文件的系统临时名为“文档1.doc”。
⒉保存文档
⑴工具栏【保存】或【文件】→【保存】
⑵新建文档存盘:“另存为” →【保存】。
注:通过选择“保存类型”列表可以将正在编辑的文档以其他文件格式保存。
⒊打开文档:编辑已经存在的文档。
⑴使用工具栏【打开】或【文件】→【打开】;
⑵在【文件】菜单中选择文档;
⑶在【我的电脑】或【资源管理器】双击文档。
⒋关闭文档
⑴【文件】 → 【关闭】;
⑵单击标题栏右边的关闭按钮【X】。
二、输入文本
新文档的输入一般从第一行第一列开始,输入字符时系统会根据页面的大小自动换行,但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。
⒈插入光标和鼠标光标;
⒉输入状态:有“插入”和“改写”两种,在状态栏显示,改变方法是按Ins键或双击状态框。
三、浏览与选定文本
⒈浏览文本:鼠标操作见P157,滚动条。
⒉选定文本
被选定部分将反相显示,鼠标操作见P158。
⒊文本的删除
Del键、Backspace键(←)、【剪切】
四、文本的移动与复制(剪贴板功能)
⒈文本的移动
⑴工具栏:【剪切】→【粘贴】
⑵菜单栏:【编辑】→【剪切】→【粘贴】
⒉文本的复制
⑴工具栏:【复制】→【粘贴】
⑵菜单栏:【编辑】→【复制】→【粘贴】
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