Office巧用选择性粘贴实现强大功能

文章作者 100test 发表时间 2007:10:08 10:45:57
来源 100Test.Com百考试题网

我们在使用Office系列软件操作时，复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗？“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。通过它，我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能，会收到意想不到的作用。下面，我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。

文字、表格巧转图片

在日常办公中，有时为了防止Word文档内容被篡改，会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且，如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档，也会有许多不方便。这时，我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。

在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切，单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式（如图1）。

图片格式相互转

有时候我们通过Word的绘图工具能绘制出一些漂亮的图片，这时我们用什么方法来保存自己的创意呢？通过选择性粘贴命令，不仅操作简单，最主要的是，Word可以将图形转换为七种格式。选择更广泛。

首先把图形对象选中然后执行剪切命令，再通过“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中即可将Word中的图形对象转为你需要的图片格式（如图2），更有七种格式可供选择。此时，你还会以为Word只是一个字处理软件吗？

另外，在Word中，将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！