一级MSOffice考点分析：Excel2000的使用

文章作者 100test 发表时间 2007:09:20 12:53:23
来源 100Test.Com百考试题网

4.1基础知识点
基础1Excel 2000基本概念
1.Excel 2000袭本功能
（1）方便的表格制作。
（2）强大的计算能力。
（3）提供丰富的图表。
（4）具有数据库管理功能。
（5）数据共享。
2.Excel的启动与退出
1）启动Excel
（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。
（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
（4）可以双击Excel文档启动Excel,
2）退出Excel
（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
（4）按快捷键Alt＋F4。
3.Excel窗口
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

1）标题栏
标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。
2）菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。
3）工具栏
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。
4）数据编辑区
数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。
5）状态栏
状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。
6）工作簿窗口
在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。
4.工作薄与工作表
工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。
5.单元格与当前单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。

基础2工作簿操作
1.建立新工作薄
（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,
（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
（3）单击“文件”菜单的“新建”命令
2.保存工作薄
（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。
（2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。
3.打开工作薄
（1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。
（2）使用工具栏中的“打开”按钮。
（3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。
4.关闭工作薄
（1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。
（2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”