在进行国际间的货物买卖，吸引外资，引进外资，引进技术设备，设立境外办事机构，向国外投标，承包工程，提供劳务和技术合作，商标与专利注册，商事诉讼，仲裁等国际经贸活动中，国外客户依据其国内相关的法律、法规、国际惯例和风俗习惯，要求就有关的法律事实或文书经贸促会认证。贸促会则应境内外法人、自然人或其他经济组织的申请，对相关的法律事实或文书的真实性、合法性给予认证，出具在境外和港澳台等地区使用的国际商事证明书。其主要应用于海关通关，银行结汇，在进口国取得生产及销售许可，知识产权在进口国获得保护，在域外设立机构，投标承接工程和解决商事纠纷等领域。随着我国加入世贸组织，所参与的国际贸易活动越来越频繁，国际商事证明业务正在日趋扩大，其重要性也日见突出。
国际商事证明大体上分为两大类：
一、证明与国际商事活动相关的文书或单证，即对有关文书、单证上的签名、签章、印章属实，或有关文书的副本、节本、译本、影印本与原件相符进行的证明。（形式性证明）主要有：
1、各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
3、委托书、代理书或授权书；
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
5、国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；
6、属于国家行政职能部门出具的用于结汇的商业单证；
7、要求单独认证（不需要出具原产地证明书的），或注有复杂证明文句（如限制性条款、承诺性条款）的商业发票；
8、已过结汇有效期的商业单证；
9、提单、仓单、运费发票的更改通知或证明；
10、受益人或出口人、生产厂家自行出具的各类声明或证明（商品数量及重量证明除外）、价格单、报价单、形式发票；
11、资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；
12、业务函电；
13、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
14、其他需要出具证明书的文书、单证。
二、证明与国际商事活动相关的事实，即对有关佐证材料所证实的客观事实的真实性进行的证明。（事实性证明）主要有：
1、不可抗力事件；
2、其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实，如证明企业名称、法人代表、公司地址，或出口方所在地无某国使领馆等客观事实。
申请人申办国际商事证明时应提供及填写下列材料：
1、办理国际商事证明申请表；
2、申请函；
3、当年年审过的公司营业执照副本（已在贸促会注册的公司除外）；
4、证明文件的中英文本一式两份（文件加盖公司在贸促会备案的中英文印章）；
5、签证机构认为必要的其他证明文件，如认证发票时必须提供合同或信用证，认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等。