最近笔者接到一个任务，要将学生的证书信息及相片打印到3 1技能证书模板上，并且还要传到网上供用人单位查询。原始数据分两部分，一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表；另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片，图片大小均为90×120像素，图片格式均为JPG。
考虑到时间上的紧迫性，还有用户操作的易用性，以后上网查询所需数据库的兼容性，因此决定选用Access来开发。Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能，足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。
创建数据库和表
1. 打开Microsoft Office Access，创建一个空数据库，与相片的分类目录放在同一个文件夹下。
2. 使用“文件→获取外部数据→导入”功能将Excel表直接导入Access中，保存为“证书信息”表。
创建证书信息报表
1. 创建“证书信息”报表，先插入一个“图像”控件，设置其图片属性为证书模板图片，设置其大小为证书模板的大小，设置其可见性为否，这样有利于证书信息的排版，且不会打印出来；再依次插入要打印的字段列表，设置好字体和字号；最后再插入一个“图像”控件，放置于打印相片的地方，设置其大小为相片的大小，设置其名称为“stuimg”。
2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：
Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Dim imgpath As String
依据应用程序路径、认证项目名称、姓名得到相片路径
imgpath = Application.CurrentProject.Path "\" 认证项目.text "\" 姓名.Text ".jpg"
判断照片是否存在，如果不存在则显示一张空白的图片。
If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path "\noimg.bmp"
Stuimg.Picture = imgpath
End Sub
创建打印预览面板窗体
1. 创建“打印预览面板”，依次放置一个用于查询的文本框，并命名为“inputname”；两个命令按钮“预览”、“关闭”。
2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：
Public stuname As String 定义全局变量stuname
Sub PrintReports(PrintMode As Integer)
创建打印预览子程序
Dim strWhereCategory As String
If stuname <> Empty Then
strWhereCategory = "姓名= " stuname " "
End If
DoCmd.OpenReport "证书信息", PrintMode, , strWhereCategory
DoCmd.Close acForm, "打印预览面板"
End Sub
Private Sub inputname_Change()