使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
显示帮助
F1:显示“Office 助手”和“Microsoft Access 帮助”.关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic关键字的上下文相关帮助.或使用“帮助”按钮时的提示信息。
Shift F1:在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示“屏幕提示”。
打开数据库
Ctrl N:打开一个新的数据库。
Ctrl O:打开现有数据库。
Alt F4:退出 Microsoft Access。
打印和保存
Ctrl P:打印当前或选定对象。
P 或 Ctrl P:打开“打印”对话框。
S :打开“页面设置”对话框。
C 或 Esc:取消“打印预览”或“版面预览”。
Ctrl S 或 Shift F12 或 Alt Shift F2:保存数据库对象。
F12 或 Alt F2:打开“另存为”对话框。
使用组合框或列表框
F4 或 Alt 向下键:打开组合框。
F9:刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。
向下键:下移一行。
Page Down:向下移动一页。
向上键:上移一行。
Page Up:向上移动一页。
Tab:退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl F:打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。
Ctrl H:打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。
Shift F4:“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。
在“设计”视图中工作
F2:在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式间切换。
F4:切换到属性表(在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中)。
F5:从“设计”视图切换到“窗体”视图。
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