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下面让我们来看看Office 家族的新成员-- OneNote 2003。这个用来在计算机上作笔记的程序已经成为新版Office家族中备受瞩目的新星。通过它,你可以方便的在计算机上随时写笔记,并可以对笔记中的文字进行格式化,加入图片,摘录网页内容,甚至自己动手绘制图画。更重要的是,它的信息组织方式可以让你事后很容易的找寻某一个笔记。
笔记被通过页面和子页面(Subpage)很好的组织在了一起。子页面以标签的形式显示在窗口右边。而大的分类页面则显示在屏幕顶端。每一种页面下都可以插入更多的页面。
OneNote是一个很的提纲起草工具。你只要在页面的任何位置点鼠标左键,就可以在当前位置开始输入文字。如果一个页面里有好几条记录,你还可以通过简单的鼠标拖动来调整它们的宽度,重新组织他们彼此之间的位置。
如果你用的是Tablet PC ,你甚至还可以向笔记中加入手写文字。OneNote 可以对你输入的手写体文字进行文字识别或者干脆就留着你那漂亮的书法在笔记中。另外,你还可以向笔记中粘贴网络内容,OneNote 会自动生成相应的网络链接。
OneNote中另一项有意思的功能是他的语音功能。你可以把一次会议完全录下来,OneNote会自动把语音文件和你所写的笔记同步起来。随便什么时候,只要点击笔记下部的播放按钮,就可以倾听你所录下来的语音文件。
查找功能也异常方便。你只要键入关键字,OneNote 就会搜索所有笔记,列出查询结果,并显示包含关键字的笔记条目。
而只要简单的双击系统托盘中的OneNote图标,你就可以在打开的一个便签窗口中书写笔记。这个小标签窗口其实就是一个最小化的 OneNote窗口,你只要把他扩大到足够大,整个OneNote窗口就会“跃然屏上”。
和FrontPage、Visio 等Office 工具一样,OneNote并不包含在标准Office 2003套装中。他得单独买,售价$99。