助WPS2000读取文档

文章作者 100test 发表时间 2007:05:13 21:50:07
来源 100Test.Com百考试题网

计算机等级考试训练软件《百宝箱》

　　读取Word文档

　　WPS 2000可直接读入各版本Word的.doc格式文档，兼容性较好，基本可原样重现包含图像及各种控制的Word文档。值得注意的是，WPS 2000仅在事先安装了Word的机器上方可支持Word文件的读取。原因是它需要在“\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Textconv”路径下存在的“mswrd832.cnv”等文件。若无这些文件，需先安装Word，且在安装时选择安装数据格式转换文件。

　　用单纯的拷贝方法将Textconv文件夹拷来，往往不能使WPS 2000支持Word文件。

　　读取CCED文档

　　CCED格式文档可直接读入，但文档中有表格时往往出现以下问题：

　　1、CCED的字符型表格被WPS 2000作为字符处理而处于零乱的散开状态。处理方法是用鼠标将所有的表格部分(含表线字符及表内字符)选中，单击“工具”菜单，选“文字”下的“转换文字表格”功能即可整合成为WPS 2000样式的标准表。

　　2、CCED绘制的表格虽被WPS 2000读出，但不能移动修改。处理方法是单击该表后按Del键删除，立即击右键，选择菜单中的“粘贴”将表粘回，此时的表即可移动修改了。

　　读取老版WPS文件

　　可直接读入WPS 97格式文件。DOS版WPS文件也可直接读入，有时对其中的表格也会出现像读取CCED表时的情况，参照处理CCED表的方法即可。

　　读取数据库文件

　　WPS 2000可用表格来接受多种数据库文件和其他表格文件。如：dBase及Fox系列的.dbf文件、Access的.mdb文件、Excel的.xls文件等。

　　首先做好表格，双击表体进入编辑状态，在右键菜单中选“数据处理”下的“灌入数据”，在出现的对话窗中选取数据库文件，选中需要的数据。点“复制后返回”。

　　最后应指出的是，尽管WPS 2000对其他非WPS文档的支持已相当好，但并不保证百分之百成功，此时可借助多数编辑软件都支持的.rtf格式存储的特点，将文档存为.rtf格式，再用WPS 2000读入。由于.rtf文件长度极大，可压缩后再用软盘进行数据交流。