ACCESS入门教程（三）用向导建立数据库

文章作者 100test 发表时间 2007:04:06 21:26:55
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这一课我们要建立一个客户订单管理数据库，这个数据库将用Access提供的数据库向导来建立。
　　当我们在风景区游览的时候，经常会看到一队人跟着一个拿小旗的人转来转去,这个拿小旗的人就是导游。有了导游的引导和讲解，那些初次来的游客就不会迷路，还能了解到与眼前的风景有关的很多传说和故事。所以对于游客们来说，一个好的导游是很重要的。其实“数据库向导”就是Access为了方便的建立数据库而设计的向导类型的程序，它可以大大提高工作效率。通过这个向导，我们只要回答几个问题就可以轻松的获得一个数据库。
　在使用数据库向导建立数据库之前，必须选择需要建立的数据库类型。因为不同类型的数据库有不同的数据库向导，要是选错了向导，那我们的工作可就白费了。单击屏幕上方工具栏中最左边的那个“新建”按钮，它上面画了一页纸，鼠标放在上面的时候会出现“新建”的文字提示。弹出“新建”对话框如下图，在“常用”和“数据库”两个选项卡中选择“数据库”选项。
　　“数据库”选项卡里有很多图标，这些图标代表不同的数据库向导，图标下面都有一行文字，这些文字表明了数据库向导的类型。就好像一个旅行社可以开设几条旅游线路，每个线路要配备不同的向导一样。我们要找一个适合自己要做的工作的向导。第一个图标是关于订单的，它可以帮助我们建立一个关于公司客户、订单等情况的数据库。双击这个图标，数据库向导就开始工作了。
定义数据库名称和所在目录
　　屏幕上出现“文件新建数据库”的对话框，提示应该给建立的数据库文件取个什么名字，并且将它保存在计算机的哪个目录下。在“文件名”右边的文本框中输入数据库的名字，然后单击左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中选择存放这个数据库文件的目录
　　为了学习的方便，我建立一个子目录“例子”，并把课程中将要用到的数据库文件都存放在这个目录中。现在将正在建立的数据库文件取名为“向导形数据库”，并选择保存类型为“MICROSOFT Access 数据库”，即将它保存为一个Access数据库文件。在完成了这些工作后单击窗口右下角的“创建”按钮，创建新数据库这一步就完成了。