MBA面试必备商务常识之组织职能
文章作者 100test 发表时间 2007:03:31 17:32:22
来源 100Test.Com百考试题网
人们在一个群体中为实现某一目标而一起工作必需要分配一个角色,正像电视、电影中的演员一样,每个人都担当一个角色,问题在于,最后的结果是否被大众所接受而引起轰动,则不同的演员扮演同一个人物的效果是截然不同的,演艺班子搭配得当,作品就卖座,反之,则遭到市场的唾弃。这里的“搭配”就相当于我们所定义的“组织”。所以,任何活动假如组织得好,那么,取得成功的可能性就大。因此,组织工作就成为管理工作的一个重要组成部分。
组织设计的原则来源:www.examda.com
管理者在进行组织设计工作过程中,应该遵循一些什么原则,才能使所建立的组织结构更好地促进组织目标的实现?长期的理论研究与实践探索总结出了如下几条基本原则。
1)目标至上,职能领先原则
2)管理幅度原则
3)统一指挥原则
4)权责对等原则
5)因事设职与因人设职相结合原则
有效管理幅度的影响因素
管理幅度:能有效领导的直接下属的数量限度。有效管理幅度的影响因素:
1)工作能力:主管人员的综合能力、理解能力、表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,对下属的请示提出恰当的指导建议。同样,如果下属人员具备符合要求的能力,受到良好的系统的培训,则可以在很多问题上根据自己的符合组要求的主见去解决,从而可以减少向上司请示、占用上司时间的频率。这样,管理的幅度便可适当宽些。
2)工作内容和性质:主管人员所处的管理层次,员工的工作复杂程度,都决定管理幅度的大小。
3)工作条件,助手的配备情况、信息手段的配备情况、工作地点的接近性、工作环境。
过分集权的弊端:来源:www.examda.com
正确地处理集权与分权关系对于组织的生存和发展至关重要。从国内企业的实际情况来看,许多组织都普遍地存在一种过分集权的倾向。集权过度会带来一系列弊端,主要表现在:
过分集权:
(1)决策质量低,有效性差
(2)适应能力差
(3)高层陷于事务之中,难于集中精力处理大事
(4)妨碍成员积极性、主动性、创造性