计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(二)

文章作者 100test 发表时间 2007:03:10 17:49:19
来源 100Test.Com百考试题网

11、用ISP邮箱提高发信速度
　　
　　现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。
　　
　　12、用ISP电子信箱提高收信速度
　　
　　免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。
　　
　　13、拒收“垃圾邮件”
　　
　　在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“[email protected]”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘[email protected]’，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。
　　
　　14、自动添加邮件签名
　　
　　在Outlook Express5用以下方法可实现自动签名功能：
　　
　　(1)启动Outlook Express后，选择“工具/选项”命令；
　　
　　(2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签；
　　
　　(3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；
　　
　　(4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；
　　
　　(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；
　　
　　(6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。
　　
　　15、解决乱码的两种方法
　　
　　使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重，现在好了，在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可，也可指向“编码”命令中的“其它”，这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择，你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择“属性”命令；然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签，单击右下角的“邮件源文件...”按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。
　　
　　16、永远解除乱码的方法
　　
　　对Outlook Express 5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1) 打开Outlook Express 5，选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；(2)单击“字体”按钮，选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；(3)单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。