EMBA课堂随笔:管理理论只有问题没有答案-管理概论
文章作者 100test 发表时间 2007:02:25 09:24:54
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选择在十几年后重新返回课堂的人们,学习的过程中难免会带有很强的“功利性”。对于那些实际工作中层出不穷的问题,我们急切地想知道答案。解决问题需要的似乎是实用的工具、有效的方法和熟练的技巧,于是当我们重新坐到课堂中,最希望从教授们那里得到的也是这些东西。
但是在中欧EMBA的第一堂课上,讲授《管理学概论》的Keith Goodall教授却告诉我们:“学会问一个好问题,其实比得到一个正确答案更加重要!”
概念导入:管理是什么?来源:考试大
Goodall教授的第一个话题是请大家列举工作过程中的管理问题。人员管理、部门协调、政府关系、竞争对手、客户服务……内部、外部的管理问题每个人都可以不假思索地列出一个长长的清单。Goodall教授说:“在你们的问题中,少了一个最重要的人,就是你们自己!”管理者很习惯于把自己置身事外,像工程师、科学家那样“理性”、“客观”地去寻找和解决企业中存在的问题。在所有问题中,管理者自己是最容易被忽视的问题。管理者与员工、与组织相互依赖(Interdependent),在控制与授权、分工与协调、以及激励个人、维护团队、完成任务之间寻求最佳的平衡。
“Interdependent(相互依赖)”与“Balance(平衡)”,在四天的课程中Goodall教授重复频率最高的就是这两个单词,所有的管理理论和案例也都和这两个单词紧密相关。
关于管理和管理者,太多的教科书、太多的学者有着太多的定义和解释。Goodall教授给出的定义很简单也很清晰:管理是设定目标,满足人的需求;而管理者是那些通过别人完成任务的人。
目标管理是一段时间里管理者们经常谈及的话题,对于目标管理实施的结果大家感慨良多。职位说明、年度预算、季度指标、考核办法、奖励措施……该做的事情似乎都做了,但是如果员工不买账,管理者设定的目标不是他们想要达到的,那么再严厉的处罚,再多的激励都无济于事。如何在设定目标与满足人的需求之间寻求平衡?这里没有一成不变的最终答案,但却是管理者们一直需要面对和回答的问题。
沟通:走出“地狱之塔”来源:考试大
课程中的一个游戏,让大家理解如果团队中缺乏沟通与信任,再简单的工作也会变成不可能完成的任务。
游戏把8个人分成一个小组,每组都分到了几十块塑料积木。目标很简单:大家一起动手在规定时间搭建一座塔。游戏开始时,每一个都拿到一张纸条,写明游戏中需要完成的任务。但是游戏过程中不允许说话,只能用手势来传递信息和指令。一开始动手,几乎每个小组都陷入了混乱之中。有人一下子把所有积木都揽到自己面前,另一个人要从积木中挑选什么。不许说话的指令,让大家一下子就变成了哑巴,嘴上哼哼哈哈、手上比比划划,你争我抢的过程中难免还要有肢体上的摩擦和碰撞。几分钟过去了,通过肢体言语沟通,大家终于有了些共识。眼看着塔已经搭到了第九十层高,坐在旁边一直不做声的一位同学突然出手,把已经搭好的塔一层层地重新拆掉……所有人都惊异地望着他,心想:“这家伙接到的指令难道是拆塔?”规定的时间到了,七扭八歪的“宝塔”被集中到教授那里集中展示,结果是没有一组能够完成这个看似简单的任务。教授说,这个游戏的名字叫“地狱之塔”。
纸条上每个人都接到了完全不同的指令,有的是“建塔的工作必须由你本人完成,别人不许动手”,其他的指令分别是“塔高20层”、“塔要由N块积木组成”、“建塔只能用三种颜色的积木”等等。而那位“拆塔”的同学接到的指令是“塔的第6层必须是白色积木。”8个人共同完成任务,需要明确而细致的分工,但是在缺乏沟通、协调、领导和控制的情况,“地狱之塔”是个不可能完成的任务。
游戏的规则限制了团队成员之间的沟通,不同的人对工作目标的不同理解和假设,使工作陷入混乱。要完成建塔的任务,团队成员之间只有相互依赖。在充分沟通的基础上达成对工作目标的共识,才能在工作过程中的协调配合。